25 Jul

Aplikasi Perpustakaan Sekolah dan Kampus

Aplikasi Perpustakaan

Program aplikasi perpustakaan sekolah dan kampus dirancang untuk memudahkan pengelolaan perpustakaan secara sistematis, namun terasa sederhana. Program dilengkapi database anggota perpustakaan serta manajemen koleksi dan peminjaman buku. Selain itu, ada laporan – laporan pendukung lainnya.

Aplikasi perpustakaan bukanlah merupakan solusi menyeluruh manajemen perpustakaan Anda. Tetapi, alat ini sangat membantu Anda. Banyak sekali pekerjaan manual dan berulang yang bis diselesaikan menggunakan aplikasi.

Aplikasi ini bisa digunakan untuk berbagai jenis perpustakaan. Tidak terbatas hanya aplikasi sekolah saja.

Secara umum, semua hal mendasar yang dibutuhkan dalam operasional sebuah perpustakaan ada dalam aplikasi perpustakaan ini.

Software ini hanya tinggal diinput dan disetting sesuai keperluan Anda saja.

Kita bisa meminjamkan buku dengan ketentuan yang berbeda – beda. Ada buku khusus untuk peminjaman 1 hari. Ada juga buku lainnya. Plus, ada juga peminjanman maksimal yang diijinkan.

Selain buku, software perpustakaan ini bisa digunakan untuk peminjaman CD atau DVD. Juga meminjamkan DVD berdasarkan rating, bahasa atau format dan aspek rasio. Input kategori tersebut bisa kita setting sendiri.

Keuntungan  menggunakan aplikasi perpustakaan / software perpustakaan

Secara umum, software perpustakan akan memiliki fitur sebagai berikut.

  • Mudah instalasi dan mudah digunakan

Software aplikasi perpustakaan yang mudah diinstall pada semua jenis Windows mulai dari Windows XP, Windows Vista, hingga Windows 7.

Untuk mempergunakannya, juga sangat mudah. Petugas hanya menginput data melalui scanner. Atau, menuliskan kode buku atau anggota pada kolom yang disediakan.

Algoritma atau alur peminjaman yang ada sangat mudah dimengerti. Baik staff Anda pintar komputer atau tidak, peminjaman buku tetap mudah dicatat dengan akurat dan cepat.

  • Database anggota yang lengkap

Anggota perpustakaan juga bisa dibagi dalam kelompok. Ada kelompok guru, ada kelompok karyawan hingga kelompok peminjam dari kalangan siswa atau mahasiswa.

Semua database masing – masing bisa kita edit, tambah atau kita kurangi.

  • Mampu menampung database siswa.

Anda bisa menggunakan Nomor Induk Siswa untuk database. Atau, menggunakan keanggotaan perpustakaan yang baru. Jadi, database terpisah dengan database kesiswaan.

  • Mutasi anggota.

Jenis keanggotaan perpustakaan bisa diganti tanpa repot. Anda bisa langsung mengubah keanggotaan yang ada. Semua tanpa harus menghapus keanggotaan yang lama dan memasukkan ulang keanggotaan yang baru.

  • Anggota non aktif

Anggota nonaktif bisa saja diproses supaya tidak lagi terdaftar. Atau, bisa juga diminta lebih aktif lagi.

  • Mampu mensupport scanner barcode melalui port USB.

Scanner barcode sangat memudahkan dalam operasional perpustakaan. Sekali scan maka data buku akan didapat sekaligus pencatatan peminjaman akan tercatat juga.

Kemudian, dengan scan kartu Siswa atau kartu anggota perpustakaan, maka data pencatatan peminjaman akan langsung lengkap.

  • Mampu mensupport printer.

Baik printer dot matrix atau printer biasa. Printer ini bisa juga digunakan untuk mencetak barcode juga mencetak lainnya.  Misal, catatan peminjaman.

  • Mampu menampung database buku.

Ada fitur penyimpanan, menambah atau menghapus buku dan mengeditnya.

  • Bisa mencetak transaksi peminjaman menjadi struk.

Mencetak secara otomatis transaksi peminjaman menjadi struk. Cara ini memudahkan kita memberikan kuitansi kepada para peminjam.

  • Pengembalian buku:

Pengembalian buku yang dipinjam juga menyulitkan jika dicatat secara manual. Meskipun begitu, dengan mengandalkan aplikasi perpustakaan ini, Anda tinggal menginput atau memasukkan saja informasi buku yang dikembalikan. Tentunya, dengan mengandalkan scanner barcode.

  • Denda keterlambatan

Seperti biasa, denda keterlambatan bisa dikenakan jika dipandang perlu. Jika Anda menginginkan, maka denda keterlambatan tadi bisa di setting untuk buku yang populer atau jenis tertentu.

  • Buku hilang.

Buku hilang bisa diproses. Jadi, catatan akan ada dan anggota perpustakaan lainnya tidak mendapat tawaran untuk meminjam buku yang sama.

  • Laporan data anggota.

Kita bisa melihat data anggota perpustakaan secara lengkap sekaligus mencetaknya jika diperlukan.

  • Laporan data peminjam

Kita bisa melihat siapapun peminjam buku setiap saat. Dan, sekaligus mencetaknya.

  • Laporan daftar tunggakan

Kita bisa melihat mereka yang melampaui natas peminjaam. Jika
ada buku yang belum kembali, bisa kita cetak nama peminjamnya
dan kita kirimkan kepada yang menunggak bukunya.

  • Laporan buku belum dikembalikan.

Belum dikembalikan disini maksudnya adalah belum sampai
tanggal akhir batas peminjamnya.

Ini adalah daftar biasa buku – buku yang masih dipinjam oleh
anggota.

  • Laporan anggota yang kurang atau tidak aktif lagi.

Jika ada anggota yang sudah lama tidak aktif, bisa Anda
nonaktifkan keanggotaannya atau mengambil tindakan lainnya.

  • Laporan pembayaran denda

Semua denda bisa dilihat dalam laporan steven tersebiut. Jika
denda sudah dibayar, maka pengurus bisa mulai bersantai lagi.

  • Periode

Kita bisa memberikan suatu periode tertentu untuk suatu hal
di perpustakaan kita.

  • Membatasi hak akses

Disini, hak akses setiap pengunjung bisa sangat dibatasi.
Terutama misalnya, untuk pengunjung yang sering terlambat
mengembalikan buku.

  • Bisa digunakan untuk jaringan

Software perpustakaan ini hanya perlu Instalasi Genlib di
komputer.

Dan, akan ada proses setting sederhana supaya aplikasi
perpustakaan bisa menggunakan database yang sudah di-share.

Aplikasi perpustakaan adalah aplikasi yang akan sangat
membantu kita. Aplikasi ini mengerjakan hal – hal yang
berulang, yang banyak dan yang ribet untuk kita.

Yang jelas, pekerjaan kita akan jauh lebih ringan tanpa perlu
mengerjakan hal – hal yang monoton atau semacamnya.

Leave a reply