Apa itu server FTP. Bagaimana cara kerja server FTP dan apa kelebihannya?. Menggunakan server FTP adalah solusi populer untuk perusahaan yang ingin menjaga keamanan data mereka.

Jika Anda mencari opsi keamanan data yang tepat, server FTP yang dihosting mungkin tepat untuk Anda. Pelajari lebih lanjut tentang apa itu server FTP, cara kerjanya, dan bagaimana mereka dapat menguntungkan bisnis Anda.

Apa Itu Server FTP

Anda mungkin pernah mendengar tentang FTP atau File Transfer Protocol tetapi Anda tidak tahu apa itu. Pada intinya, FTP adalah cara untuk menghubungkan dua komputer satu sama lain dengan cara paling aman untuk mentransfer file antara dua titik atau lebih. Sederhananya, ini adalah sarana berbagi file yang aman antar pihak.

Bagaimana cara kerja server FTP?

Server FTP adalah solusi yang digunakan untuk memfasilitasi transfer file melalui Internet. Jika Anda mengirim file menggunakan FTP, file akan diunggah atau diunggah ke server FTP. Saat Anda mengunggah file, file ditransfer dari PC Anda ke server.

Saat Anda mengunduh file, file tersebut ditransfer dari server ke komputer pribadi Anda. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), atau bahasa yang digunakan Internet untuk menjalankan perintah, digunakan untuk mentransfer file melalui FTP.

Server FTP dapat dianggap sebagai tautan perantara antara pengirim dan penerima file. Agar server FTP berfungsi, Anda memerlukan alamat server. Berikut ini contoh tampilan alamat “ftp.examplecompany.net”. Terkadang alamat server ditentukan sebagai alamat numerik, seperti “12.345.678.90”.

Tergantung pada jenis server FTP yang Anda gunakan dan tingkat keamanan yang Anda perlukan, Anda mungkin diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi. Beberapa server FTP mengizinkan koneksi anonim, yang tidak memerlukan nama pengguna atau kata sandi untuk akses.

Apa Itu Server FTP dan Manfaatnya

Meskipun FTP hanyalah salah satu cara untuk mentransfer file, pasti ada opsi lain. Jadi, apa keuntungan menggunakan FTP dibandingkan alat transportasi lainnya? Berikut adalah lima keuntungan yang dapat dinikmati bisnis menggunakan server FTP dibandingkan opsi transfer lainnya.

1. Keamanan

Pada akhirnya, manfaat terbesar menggunakan server FTP dibandingkan opsi lain adalah tingkat keamanan yang dapat disediakan oleh opsi terkelola ini.

FTPS dan SFTP, Protokol Transfer File Aman (Terenkripsi), menambahkan lapisan keamanan lain ke transfer FTP tradisional, dan banyak server FTP mendukung FTPS dan SFTP untuk melindungi data yang dipertukarkan dengan lebih baik.

Ini memberi Anda keyakinan ekstra bahwa file sensitif Anda tidak akan jatuh ke tangan yang salah, karena dienkripsi selama transmisi.

Saat mengirim data, terutama data sensitif, Anda mungkin khawatir bahwa pihak ketiga dapat mencegat transmisi Anda. Faktanya, siapa pun dengan alat yang tepat atau sedikit pengetahuan dapat mencegat file.

Anda juga mungkin khawatir bahwa terjemahan Anda mungkin rentan terhadap virus atau malware lainnya. Untungnya, saat menggunakan server FTP terkelola, vendor berpengalaman bertanggung jawab menyediakan keamanan yang diperlukan untuk menjaga keamanan data Anda.

2. Kontrol

Manfaat lain menggunakan server FTP adalah tingkat kontrol yang dapat Anda miliki atas data Anda. Banyak server FTP, terutama yang terkemuka di industri, menyediakan kontrol akses terperinci yang memungkinkan administrator Anda mengontrol siapa yang dapat mengunggah, mengunduh, mengedit, menghapus, atau berbagi file; Dan di folder mana mereka memiliki izin khusus.

Tidak semua orang di organisasi Anda memerlukan tingkat akses yang sama ke file Anda. Misalnya, CFO Anda mungkin memerlukan akses ke dokumen keuangan yang sensitif, tetapi karyawan magang Anda mungkin tidak. Kemampuan untuk mengontrol akses ke file dan solusi berdasarkan akun pengguna individu dapat meningkatkan keamanan file Anda.

3. Ukuran file besar

Pernahkah Anda mencoba mengirim file melalui email ke penerima hanya untuk menerima pesan bahwa file Anda terlalu besar untuk dikirim? Jika organisasi Anda menangani data dalam jumlah besar, Anda tidak ingin mengganggu seluruh proses berbagi file karena file terlalu besar. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan server FTP yang memungkinkan Anda mengirim gigabyte data sekaligus.

4. Tingkatkan alur kerja

Berbagi file yang tidak seragam di seluruh organisasi Anda dapat memengaruhi kinerja bisnis Anda secara negatif. Alih-alih berbagi file satu per satu, Anda dapat mengirim data dalam jumlah besar secara instan.

Anda juga dapat tetap bekerja saat melakukan transfer dalam jumlah besar, atau menjadwalkan transfer grup semalaman atau di akhir pekan untuk memastikan alur kerja Anda tidak terganggu.

Selain itu, memiliki server FTP memberi Anda satu tempat untuk menyimpan semua file Anda. Ini mengurangi waktu yang dihabiskan tim Anda untuk mencari bagian data tertentu. Ini juga mengurangi kemungkinan kehilangan file.

5. Pemulihan

Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin mengalami masalah dengan data yang hilang atau diretas. Saat Anda memilih penyedia FTP terbaik, penyedia Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak akan pernah kehilangan file, mulai dari data sehari-hari hingga file terpenting dan rahasia Anda.

Jika terjadi bencana alam seperti pemadaman internet, pemadaman listrik, atau bahkan bencana alam yang sebenarnya, Anda tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan.

Sebaliknya, data Anda secara teratur dan otomatis disalin ke lokasi lain. Kemudian, jika Anda perlu memulihkan data, Anda dapat melakukannya dengan menghubungi penyedia FTP.

Kesimpulan Apa Itu Server FTP

Mengetahui lebih banyak tentang apa itu server FTP dan manfaat menggunakannya akan membantu Anda membuat keputusan terbaik tentang data Anda. Menjaga keamanan data Anda memberi Anda keyakinan bahwa itu akan dilindungi dari kecelakaan atau kompromi.

Pastikan Anda memilih penyedia FTP yang dapat menawarkan semua manfaat di atas. Pelajari lebih lanjut tentang opsi berbagi file terbaik untuk menemukan penyedia FTP dan SFTP terbaik di industri.