Cara membuat Google Forms

Tips cara membuat Google Froms termudah. Ingin membuat survey tanpa ribet dengan Google forms? bisa. Kita bahkan bisa membuat banyak hal lainnya lagi dengan Google Forms seperti mengelola pendaftaran dengan Google Forms.

Bagi yang pernah menggunakannya, Google Forms adalah bantuan yang meringankan pekerjaan kita. Google Forms memiliki banyak fungsi yang memang sangat membantu.

Aplikasi ini, bersama dengan Documents, Spreadsheet dan Slide adalah bantuan tenaga untuk kantor kita. Dengan berbagai aplikasi ini, kita bisa menyelesaikan banyak hal. Tentunya, secara gratis.

Google Forms berawal dari aplikasi Sheets dan berubah menjadi Google Spreadsheets pada tahun 2008.

Pada saat itu, kita bisa menambahkan form atau formulir ke Spreadsheet Anda. Kita juga bisa memformatnya dengan lembar terpisah serta melihat tanggapan terhadap lembar ini di lembar lainnya.

Semakin lama, Google menambahkan fitur yang lebih banyak dan lebih lengkap lagi pada Google Forms. Pada 2016, aplikasi ini sudah menjadi aplikasi mandiri dan kita bisa mengaksesnya dengan alamat docs.google.com/forms.

Google Forms ini adalah cara mudah membuat survey secara online tanpa perlu aplikasi lainnya. Kita buat saja di Form Google, kita sebarkan dan hasilnya akan diproses oleh google. Kita tinggal mendapat hasil akhirnya saja.

• Yang pertama, kita membuka Google drive.

• Pilih New –> Lainnya.

Yang ada disamping Google Forms. geser / arahkan panah kekanan untuk memilih Blank Form atau From a Template.

• Masuk ke forms.google.com dan pilih template atau blank.

• Kita beri nama formulir baru kita.

Pada Untitled form kita klik dan masukkan nama untuk formulir baru yang kita inginkan.

• Kita bisa memberi deskripsi tentang formulir baru buatan kita.

• Kita juga bisa mengubah warna tema atau warna latar belakang form kita.

Kita klik palet dan memilih warna yang kita sukai atau memilih tema yang cocok.

Bagian editor forms sangat mudah untuk dipelajari. Formulir kita akan memenuhi layar. Kita mendapatkan tempat untuk menulis judul form, deskripsinya dan juga kolom formulir.

Kita bisa menambahkan pertanyaan dengan meng-klik di bagian formulir.

Pada bagian kanan, ada kotak drop down untuk membuat form sesuai bidang tertentu, memilih pilihan ganda, kotak centang ataupun jawaban pendek dan lain – lain.

Kita juga bisa menambah formulir lebih banyak dengan toolbar di sebelah kanan.

Untuk mengubah warna formulir, ada pilihan menu pada bagian kanan atas. Ada juga untuk melihat preview atau pratinjau formulir sebelum kita kirim kepada orang lain. Selain itu, ada juga pilihan untuk menginstal ads-on untuk formulir kita serta ada tombol Send untuk mengirim formulir kepada yang kita kehendaki.

Jika kita berpindah dari tab pertanyaan ke tab Responses, maka kita bisa melihat respon atau isian formulir kita oleh orang lain.

Disini, kita juga bisa mentautkan Google Forms ke Spreadsheet kita.

Cara Menambah pertanyaan ke Google Forms

Pada form seperti diatas, kita klik pada Untitled question. Kita masukkan pertanyaan kita disana.

• Kita akan diberi saran berdasar pertanyaan kita.

Kita juga bisa mengubah jenis pertanyaan dengan mengklik panah kebawah.

Respons bisa kita tambahkan jika relevan dengan pertanyaan kita.

Ada juga pilihan apakan pertanyaan tersebut merupakan pertanyaan wajib yang harus dijawab atau tidak.

• Jika wajib dijawab, klik required

• Untuk menambah pertanyaan, kita klik Add question

• Kita bisa menggandakan pertanyaan dengan meng-klik Duplicate

Perubahan kita akan disimpan secara otomatis. Kita bisa melihat preview formulir kita dengan meng-klik pratinjau.

Untuk menambahkan pertanyaan lagi, kita bisa klik ikon + 9 plus ) di sidebar kanan.

Untuk menambahkan foto dan video, klik ikon untuk foto dan video.

Pada Google Forms, ada 12 jenis fitur serta 9 jenis pertanyaan.

Pada setiap fiturnya, ada tombol duplicate / salin serta tombol hapus dan pilihan menu lain di sebelah kanan.

Jenis pertanyaan bisa kita ganti kapanpun. Tetapi, pengaturannya akan diatur ulang jika form kita berubah dari model centang ke pilihan ganda misalnya.

Setiap menulis pertanyaan, kita bisa tekan enter jika ingin melanjutkan ke pertanyaan berikutnya.

Untuk menghapus pertanyaan, kita bisa ketuk CMD + Z atau CTRL + Z.

Cara mengirimkan Formulir Google Forms kepada orang lain

Google forms dapat dikirimkan ke orang lain dengan berbagai cara. Kita bisa mengirimkan lewat email, copy dan paste link ke form kita pada chat WA atau menempelkannya di website kita.

Selain itu, kita juga bisa berbagi link di Facebook dan Twitter.

Secara singkat, cara mengirim Google Forms:

• Pada bagian kanan atas, kita klik Kirim

Kita punya pilihan untuk mengumpulkan alamat email yang masuk. Jika formulir kita bagikan pada orang satu organisasi, kita periksa secara otomatis Kumpulkan alamat email.

Jika formulir kita bagikan kepada orang luar, maka kita periksa Kumpulkan alamat email.

• Pilih cara mengirimkan form. Apakah dengan email, berbagi link atau media sosial.

• Jika melalui email , kita kirimkan alamat email yang kita kirimkan.

• Jika kita bagi melalui website, bisa kita embed di website kita.

Sekarang, form kita telah terkirim dan kita tinggal menunggu jawabannya.

Inilah cara membuat Google Forms termudah. Semoga bermanfaat.