Tutorial Cara Termudah Membuat Google Form
Cara membuat Google Form dalam hitungan menit. Ada beberapa langkah yang sebenarnya sederhana untuk dilakukan.
Google form adalah layanan gratis Google untuk membuat berbagai jenis form. Biasanya kita menggunakan form ini untuk melakukan survey, pendaftaran, membuat quick count dan sebagainya.
Seperti halnya layanan Google lainnya, Google Form bisa diakses dimana – mana karena online. Jadi, form pendaftaran ini sangat memudahkan kita untuk menyebarkannya.
Kemudahan mengkoleksi data ini masih ditambah dengan kemudahan membuat analisis data yang akurat. Kita tidak perlu software tambahan atau aplikasi tambahan. Kemudian, hasilnya bisa dibuat menjadi grafik atau diagram.
Google Forms juga memiliki padanan berupa Documents, Spreadsheet dan Slide. Serangkaian fasilitas ini tentunya memudahkan kita untuk melakukan pengumpulan dan pengolahan data secara online. Baik di PC dengan sambungan internet atau smartphone.
Berbagai fasilitas ini mudah dipergunakan dan mudah juga untuk menyimpan data di Google Sheets Spreadsheets.
Jika Anda berniat membuat spreadsheets, maka Google Forms adalah pengumpul data yang mudah dibuat, dipergunakan dan disebarkan kepada mereka yang Anda ingin mengisi datanya.
Google Forms muncul sebagai Google Spreadsheet di tahun 2008. Google Sheets adalah versi aslinya yang muncul 2 tahun sebelumnya. Saat itu, Goofle Forms masih dalam bentuk formulir yang bisa kita tambahkan ke Spreadsheet. Formulir ini bisa diformat terpisah serta bisa dilihat tanggapannya oleh mereka yang kita survei secara terpisah juga.
Semakin lama, fitur Google Forms ditambah. Kemudian, pada tahun 2016 Google Forms menjadi aplikasi mandiri.
Alamat yang bisa kita gunakan untuk mengaksesnya adalah: docs.google.com/form. Google Forms saat ini adalah alat formulir yang lengkap mudah digunakan bersama akun Google.
Kita bisa menambahkan berbagai pertanyaan. Ada pertanyaan standar dan bisa diubah sendiri. Urutan pertanyaan juga bisa diubah sesuai yang kita harapkan.
Kemudian, kita juga bisa mengumpulkan tanggapan dalam formulir dan menyimpannya ke Google Sheets Spreadsheets.
Panduan Cara membuat Google Form
- Kunjungi forms.google.com kita memilih blank atau template.
- Jika mulai dari Google Drive, kita klik New –> Lainnya. Setelah itu, pada samping Google Forms kita arahkan panah kekanan dan klik Blank form or From a template.
- Klik Untitled form atau nama formulir template. Letaknya di pojok kiri atas. Beri nama yang sesuai.
- Sebagai tambahan, kita bisa menambahkan deskripsi. Letaknya dibawah nama forms.
- Pilihan lainnya adalah kita bisa mengubah warna latar belakang atau tema. Kita klik palet ( Palet Warna ) lalu pilih warna atau tema.
Editor untuk Google Forms mudah dipergunakan. Kita akan cepat mempelajarinya.
- Setelah kita buat, form kita akan memenuhi tengah layar. Disana ada kolom judul dan kolom formulir. Kita klik bidang formulir untuk mengedit formulir yang ada. Kemudian, kita bisa mulai menambah pertanyaan.
- Pada kota dropdown disebelah kanan, kita bisa memilih tipe pertanyaan. Misal pilihan ganda, centang atau jawaban singkat dan sebagainya.
- Disana juga ada beberapa opsi pengaturan. Toolbar idsisi kanan membuat kita bisa menambah lebih banyak lagi bidang formulir.
- Ada pilihan mengubah skema warna form kita. Bisa juga melihat pratinjau form sebelum kita gunakan. Ada tombol send untuk mengirim atau berbagi formulir. Selain itu masih ada pilihan lain dan bisa juga menambah add-on untuk Forms.
- Selanjutnya, kita bisa melihat respon yang diberikan pada tab Responses di editor formulir kita.
Panduan cara menambahkan pertanyaan di Google Forms
Pada gambar diatas:
- Kita klik Untitled Question dan silahkan masukkan pertanyaan kita. Kita juga akan mendapat saran pertanyaan berdasar jenis pertanyaan / jenis formulir kita.
- Kita bisa mengubah jenis form / jenis pertanyaan dengan klik panah kebawah.
- Bisa menambah opsi respon, jika kita memerlukan opsi ini.
- Bisa menentukan apakah pertanyaan harus dijawab. Bisa klik Required.
Untuk menambah lebih banyak pertanyaan, kita pilih salah satu opsi.
- Selanjutnya, kita bisa klik Add Question.
- Untuk menambah salinan pertanyaan, bisa klik Duplicate.
Perubahan yang kita buat akan disimpan secara otomatis. Kita bisa melihat pratinjau dengan klik Pratinjau.
Pada Google Forms, tersedia 12 jenis fitur, 9 jenis pertanyaan dan juga bidang teks, foto, dan video. Untuk menambahkannya tersedia ikon masing – masing disisi kanan di sidebar.
Setiap fitur dilengkapi tombol salin supaya kita bisa meng-copy dengan cepat. Ada cara sederhana untuk menambah pertanyaan yang sama dan juga tombol hapus.
Kita juga bisa mengubah pertanyaan saat formulir sudah berjalan, tetapi pengaturan lainnya juga ikut berubah.
Ada shortcut tombol enter untuk cepat menambah pertanyaan lain.
Untuk shortcut lain, tombol CMD + Z dan Ctrl + Z berguna untuk membatalkan.
Cara mengirim Google Forms
Kita klik bagian kanan atas, klik Kirim.
Kita bisa mengumpulkan alamat email. Jika kita mengirimkannya hanya terbatas untuk kantor, kita bisa memeriksa email secara otomatis.
Tetapi jika form kita distribusikan ke publik, kita harus mengecek email secara manual.
Kita pilih cara mengirimkan email
Isi Kepada dengan alamat email tujuan.
Subjek adalah judulpesan atau judul form.
Pesan adalah isi pesan.
Kirim link ke email, forum atau chat di WA atau dengan cara lainnya.
Untuk website, kita klik code Embed. Klik copy dan paste html ke situs kita.
Untuk mengirim ke media sosial, kita tinggal klik ikonnya saja.
Inilah cara membuat Google Forms, semoga bermanfaat dan salam sukses luar biasa!.